为切实做好春假期间师生外出的安全管理工作，保障学校和师生员工财产和生命安全，凡组织员工集体外出活动的部门和责任人，应根据999全讯白菜网院[2005]189号文件的精神，严格执行“谁主管，谁审批”和“谁主办，谁负责”的原则，切实履行责任人的组织、管理责任。具体规定如下：

　　（一）师生集体（20人以上）外出到市区以外的地方开展各种教学实践、社会实践、参观、学习、旅游等活动前，活动组织部门或活动责任人须向学校员工主管部门报批同意，才能组织外出；

　　（二）活动组织部门或活动责任人，须将员工集体外出的时间、地点、人员、使用的交通工具以及安全措施等情况书面报保卫处备案；
　
　　（三）领队人员须负责外出员工活动期间的安全，遇事要在第一时间向保卫处和校领导报告；

　　（四）集体活动应制定相应的安全预案和应急措施，填写《浙江财经学院大学员工集体活动审批表》，明确带队负责人。活动期间遇有情况立即报告，活动结束后，及时向备案部门反馈信息；

　　（五）外出活动的责任人须对目的地的天气、道路以及可能遇到的情况要做好充分准备，确保师生安全返校。

　　　特此通知

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　 保 卫 处

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 二O一O年三月二十九日