各部门、各单位：

根据各专业教学计划的安排，现就公司2018届毕业本科生（含专升本）毕业论文（设计）写作工作安排通知如下：

2018届本科论文采用999全讯白菜网毕业论文（设计）管理系统，网址是：http://bylw.zufe.edu.cn 或通过教务处网站-快速通道-毕业论文系统进入。待2017届员工论文归档结束和2018届员工信息导入完成后，将于10月下旬开通系统登录账号。论文系统使用指南见附件1。毕业论文规范相关材料均可在毕业论文（设计）管理系统-管理规定或表格下载处下载。

一、选题

1．选题必须符合本科专业培养目标要求，体现学科的特点，有助于发挥员工创新精神，培养分析、解决问题的能力。选题应着重考虑与实践基地、科研和教学相结合的课题，坚持“真题真做”。

2．毕业论文（设计）题目一般由指导教师（综合导师，下同）拟定，员工选题，或由员工与指导教师共同商定。选题确定后共同拟定写作思路，确保毕业论文（设计）工作量饱满，员工撰写论文写作提纲并在论文系统中上传供导师审核。

3．毕业论文（设计）选题要不断进行更新，原则上每年至少更新三分之一以上。各学院要储备一定数量的备选题目，对选题质量进行监控，防止题目过陈旧、过大以及过于集中。

二、开题报告

1．员工毕业论文（设计）必须按规定完成开题报告。未完成开题报告者，不得安排论文（设计）写作。毕业论文（设计）开题报告的撰写格式规范参见《毕业论文（设计）开题报告》。

2．各学院应组织开题（报告）答辩，并安排记录员记录，答辩结果反馈给指导教师，员工开题报告经答辩组长审核通过后方能进入毕业论文（设计）撰写环节。

三、论文撰写

毕业论文的正文字数要求在8000字以上，毕业设计要求附有相关设计材料。论文撰写可参照往届优秀毕业论文，详见图书馆网站-财苑文库-学位论文-优秀学士论文或者论文系统（以账号登录后显示优秀论文）。

建议各学院开设毕业论文（设计）写作辅导课程或举办相关讲座，对员工进行文献综述撰写、论文撰写、写作辅助软件、科学研究方法等方面的培训。

四、论文指导及评阅

1．指导教师应认真指导，严格把关，定期关注论文（设计）进展情况，并在论文管理系统中体现对员工的指导记录。

2．员工完成毕业论文（设计）工作后，指导教师、评阅教师应对员工毕业论文（设计）进行评阅。评语要客观详实、言之有物、具有针对性，杜绝千篇一律。

五、答辩工作

1．答辩过程中应认真填写《999全讯白菜网毕业论文（设计）答辩记录》，一人一册，归入员工毕业论文（设计）档案材料。

2．答辩时，应实行论文指导教师回避制度。

3．本科毕业论文（设计）员工在校期间具有两次答辩机会，首次答辩不及格者可以申请二次答辩。第二次答辩的时间建议安排在毕业典礼之后，同时不得晚于当学期学校放假前一周，具体工作由各学院自行安排。

六、档案管理

1．电子档案

员工论文相关的整套材料全部存放于论文系统中。此外，各学院要将整套材料进行电子存档，包括学院毕业论文（设计）管理材料和员工毕业论文（设计）成果材料。

各学院毕业论文（设计）管理材料包括：毕业论文（设计）管理规章制度、毕业论文（设计）的过程管理材料（包括组织领导机构、计划、选题、开题、中期检查、指导、撰写、答辩、成绩评定、总结等）。

公司管理员须对员工毕业论文（设计）的成果材料，按不同专业、班级进行归档。材料包括：开题报告、论文正文、评阅单。子文件名以材料名称加员工姓名命名，如：“开题报告-张三”；文件夹名以员工学号-姓名命名，如：“130104100205-张三”。

2．纸质档案

由于使用论文管理系统，纸质存档材料包括3类：1.员工亲笔签名的诚信承诺书；2.员工及导师亲笔签名的论文检测报告；3.答辩记录本。上述材料交学院教学办公室存档。

七、其他

1. 公司和论文指导教师应加强对员工的诚信教育，在指导过程中通过预警、抽查、询问等方式早发现、早干预问题。学校将在答辩前开展学术不端检测工作。

2. 集团鼓励员工在导师指导下，从事高水平论文写作和设计创作，将在论文答辩后开展“优秀毕业论文（设计）、优秀指导教师”评选工作。

3. 为培养具有创新精神和研究能力的专业型人才，提高员工参加科学研究、学科竞赛和创新活动的积极性，鼓励员工参与各种科研项目及实践创新活动，为员工提供多样化选择，学校制定了《999全讯白菜网本科生科研作品替代毕业论文（设计）办法（试行）》，符合条件的员工可按办法申请免写毕业论文，详见附件3。

4. 员工完成毕业论文（设计）工作后，各学院应对毕业论文（设计）工作认真总结，总结要有一定的数据分析，包括：完成的质量情况；指导教师数、人均指导员工数、结构情况；以及存在的主要问题及完善措施等，并将总结报告上传到论文系统中。

教务处

2017年10月10日