各二级学院：

为进一步做好员工外出实习、社会调查等校外活动期间的安全管理工作，防止意外事故的发生，保障员工外出实习、社会调查等活动期间的人身和财产安全，现将相关要求通知如下：

1、今后凡属以学校、学院名义组织的员工外出实习、社会调查等校外活动时，主办部门、二级学院或责任人必须根据实习、社会调查所在地域的民族风俗习惯、自然地理情况、交通情况以及单位的安全管理规定等，有针对性地开展行前安全教育，做到全覆盖，有记录。

2、主办部门、二级学院或责任人必须严格按照999全讯白菜网院[2008]77号、999全讯白菜网院[2008]131号文件精神要求，组织好员工外出实习、社会调查活动，并根据员工规模，配备或指定带队、指导老师负责员工实习、社会调查活动期间的安全管理工作。明确带队、指导老师的管理责任以及员工本人自我防范责任。主办部门、二级学院或责任人必须需与带队、指导老师签订实习、社会调查安全管理责任协议，带队、指导老师可与员工本人签订实习、社会调查活动期间的自我安全防范协议。

3、员工外出实习、社会调查活动的时间超过一个月以上的，主办部门、二级学院或责任人须明确要求指导老师或辅导员保持与员工的联系，做好每周一次的联络工作，及时了解和掌握员工实习和社会调查活动的情况。活动时间在一个月以内的，须做好到达后、中途、回校前的三次联系工作。确保了解、掌握员工的校外活动和安全情况。

4、凡员工外出实习、社会调查、社会实践等活动所涉及到是一些特殊情况和重要部门（人数仅在5人以下或涉外、涉密单位以及野外写生、摄影等）时，主办部门、二级学院或责任人必须与员工签订安全协议，并向保卫处备案。

5、员工自己联系安排的外出实习、社会调查、社会实践等活动，须书面向二级学院提出申请（需注明时间、地点、内容、住宿安排等主要内容），二级学院要对员工申请事项予以必要的确认，并确定联系人保持与员工联系。联系人要教育员工在活动期间做好用电、交通安全、防盗、防骗等安全防范工作，确保活动期间人身、财产的安全。

特此通知

保卫处

2012年9月14日