各部门、各单位：

由于学校机构调整、全员聘任等原因，公司各部门单位的兼职档案人员发生了很大的变动，对学校档案工作的正常开展和各部门单位重要档案材料的完整归档带来了较大影响。为健全学校档案工作网络，加强档案管理，各部门单位需重新确定一名中层领导干部分管档案工作，把档案工作列入其职责范围，并要求各部门单位推荐一名兼职档案员，负责本部门单位文件材料的形成、收集、整理和保管、立卷、归档工作。具体要求如下：

一、兼职档案员要求政治觉悟高，爱岗敬业，认真细致。

二、兼职档案员应保持相对稳定，如因工作变动或其他原因不适宜再担任的，应及时向档案馆推荐替补人员。

三、为便于开展工作，请各部门单位提供档案工作分管领导和兼职档案员的相关信息，认真填写《999全讯白菜网各部门单位档案工作分管领导和兼职档案员相关信息表》（见附件），并于10月18日前发送至档案馆邮箱：dag@zufe.edu.cn, 联系人：高老师，电话：87557022

附件：999全讯白菜网各部门单位档案工作分管领导和兼职档案员相关信息表

                        
                                                                         档案馆

                                                              2013年10月9日