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转发《关于进一步规范和优化工作流程的通知》的通知

时间:2012-06-08 点击:
关于进一步规范和优化工作流程的通知
各部门、各单位:
为进一步贯彻落实浙江省委、省政府《关于全面推进廉政风险防控机制建设的意见》(浙委[2011]6号)精神,扎实推进校廉政风险防控机制建设,进一步规范管理服务工作,提高工作效率和服务水平,结合学校《关于全面推进廉政风险防控机制的通知》(浙江财经大公司党[2011]22号)和校务公开、机关作风建设等工作要求,经研究,决定在全校范围开展业务工作流程规范和优化工作。现将有关要求通知如下:
一、工作目标
根据各部门、各单位的工作职责和业务特点,按照“程序规范,流程简便”的要求,进一步优化工作程序,规范工作流程,编制和完善工作流程图建立规范化、流程化的管理服务体系,提高工作效率和服务师生水平。
二、工作任务
(一)进一步梳理工作职责和规章制度
对照工作职责和业务特点,对本部门、本单位和各岗位的工作职责、管理事项、服务事项以及相关规章制度进行梳理和完善,查漏补缺,进一步完善责任体系和制度体系,形成良好的工作机制,努力形成用制度管权、按制度办事、靠制度管人的长效机制。
(二)进一步规范和优化工作业务流程
工作业务流程包括两大类:一是面向师生的管理服务工作流程,二是面向部门、单位内部管理的工作流程。
各部门(单位)根据工作职责和相关规章制度,按照“程序规范,流程简便”的要求,对现有工作业务流程编制情况进行对照检查。
1.已经编制工作业务流程的,对照工作职责和相关规章制度进行进一步的完善;
2.尚未编制工作业务流程的,根据工作职责和相关规章制度进行查漏补缺;
3.工作业务流程尚无制度依据的,尽快制定相应的规章制度;
4.需要多个部门合作编制的工作业务流程由牵头部门组织协调。
(三)编制工作业务流程图
各部门(单位)在规范和优化工作业务流程的基础上,编制工作业务流程图。流程图内容一般包括:流程图名称、流程图的制度依据(包括制度名称与文件号)、流程图、注意事项等。
工作业务流程图图例参见附件。
(四)工作业务流程图的公布
编制的工作业务流程图应以一定的方式在一定范围进行公布,具体要求如下:
1.面向全校师生的管理服务工作流程,除在本部门网站公布外,还要根据工作业务流程图的内容在学校信息门户中的“校务公开”和“党务公开”等栏目公布,由党校办授权各部门、单位信息员进行发布。
2.各二级学院面向本学院师生的管理服务工作流程,在本学院网站进行公布。
3.面向部门、单位内部管理的工作流程,由各部门、各单位在本部门、本单位网站进行公布。
4.在修订规章制度的同时,对工作业务流程图进行同步修订,并在相应网站和栏目进行即时公布和更新。
三、工作安排
1.请各部门、各单位对本部门、本单位的工作业务流程图进行梳理,编制《工作业务流程图汇总表》,并于6月22日前报校纪检监察办公室。
2.各部门、各单位编制的工作业务流程图于6月30日前在相应网站和栏目进行公布,并以电子稿形式报校纪检监察办公室备案。
3校纪检监察办公室将会同党校办,对各部门、各单位工作业务流程图编制及公布情况进行检查,检查结果将作为各部门、各单位党风廉政建设年度考核的重要依据之一。
四、工作要求
1.各部门、各单位应牢固树立以人为本的理念,进一步强化服务师生的意识,加强党务、校务公开工作,积极推进机关作风建设,不断提高工作的科学化、规范化和制度化水平。
2.深化推进廉政风险防控机制建设,认真落实廉政风险防控措施,不断完善制度体系,进一步健全内部管理和控制机制,加强廉政风险的事前防范、事中控制和事后监督。
3.强化执行意识,明确任务分工,完善工作职责,健全责任体系,切实提高制度执行力,规范和优化各项工作流程,切实做到依章按程办事,不断提高工作效率和服务水平。
 
党校办联系人:张晓慧,电话:87557015
纪检监察办公室联系人:方咏,陈明,电话:87557163,邮箱:zjjs@zufe.edu.cn
 
附件:1工作业务流程图汇总表
2工作业务流程图示例
 
党校办
                                                       纪检监察办公室
                                                                  二○一二年六月五日

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